1. MẪU ĐƠN DS 160 LÀ GÌ?
Mẫu đơn DS 160 là tờ khai bắt buộc đối với tất cả người muốn xin visa Mỹ, ngay cả những đứa trẻ dưới 14 tuổi cũng phải làm điều này. Đây là mẫu đơn có phổ biến trên trang web của lãnh sự quán Mỹ cung cấp cho người dân có nhu cầu xin visa Mỹ online. Khi tham gia trực tuyến đăng ký phỏng vấn visa Mỹ lần đầu, người dân phải điền đầy đủ thông tin rồi nộp.
Sau đó in ra phải có mã vạch DS-160, loại giấy tờ này là điều kiện bắt buộc phải có để bạn xin phỏng vấn visa Mỹ. DS-160 không được thay thế bằng bất kỳ loại giấy tờ nào. Nếu không khai tờ khai visa Mỹ này bạn không thể tham gia đăng ký phỏng vấn visa Mỹ!
2. CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI ĐIỀN FORM DS 160
Với sự quan trọng vốn có của loại form DS 160, bạn cần thận trọng, chi tiết và chính xác khi điền nó. Thông tin không được thiếu, không được thừa và độ chính xác phải là 100% để tỷ lệ xin được phỏng vấn visa Mỹ cao hơn. Theo đó, bạn cần nắm được một số thông tin quan trọng về đơn xin visa Mỹ như sau:
2.1. LƯU Ý TRƯỚC KHI ĐIỀN VISA MỸ DS 160
- Một máy in laser để in tờ xác nhận DS 160 sau khi kê khai tờ này trên trang web đại sứ quán.
- Một địa chỉ email để gửi đến sứ quán, địa chỉ này là nơi nhận thư mà đại sứ quán gửi xác nhận khai hồ sơ vào email của bạn
- Có thể nâng cấp trình duyệt máy tính với mã hóa 128 bit và hỗ trợ java để thao tác xin visa Mỹ online đơn giản nhanh chóng hơn.
2.2. LƯU Ý TRONG KHI ĐIỀN VISA MỸ DS 160
- Mẫu DS-160 điền câu trả lời theo kiểu tương tác nên các câu hỏi sau phụ thuộc vào câu trả lời trước. Ngôn ngữ trả lời bằng tiếng Anh, chỉ có tên riêng bằng tiếng Việt không dấu format tiếng Anh ví dụ như tên Nguyen, A Thi.
- Mọi câu hỏi hầu hết cần được trả lời, nếu câu hỏi bạn không trả lời được thì tích vào “DOES NOT APPLY”.
- Kiểm tra thông tin đã điền được với thao tác nhấn vào chữ xem trước và sửa lại nếu cần thiết bằng nút điều hướng phía dưới trang.
- Nến thường xuyên lưu giữ liệu trong quá trình điền vào mẫu đơn online vì nếu sau 20 phút không thao tác thì trang sẽ tự động mặc định để bạn trở về vị trí tờ khai ban đầu. Hoặc có thể nhập lại mã số Application ID góc trên bên phải màn hình và nó có thời hạn dùng trong vòng 30 ngày. Nếu không hãy nhấn “Save lưu hồ sơ vào máy tính…
- Bạn có thể nhờ hỗ trợ dịch ngôn ngữ sang tiếng Việt nhưng chỉ để đọc hiểu mà thôi còn bạn điền bằng tiếng Anh.
2.3. LƯU Ý SAU KHI ĐIỀN VISA MỸ DS 160
- Sau khi điền mẫu đơn xin visa đi Mỹ DS 160 bạn nhấn “Submit” trang khai DS-160 online. Sau đó dùng thao tác in xác nhận mã vạch hồ sơ để dùng làm tài liệu đăng ký cuộc hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ.
- Nếu muốn sửa đổi thông tin khai visa Mỹ trên tờ DS 60 bắt buộc bạn phải hủy hẹn nếu bạn đã đăng ký cuộc hẹn thành công. Nếu không hủy mà cố tình làm ra một mẫu đơn tương tự, khi phát hiện bạn sẽ bị hủy cuộc phỏng vấn xin visa lần đó.
- Khi sửa lại khá mất thời gian chính vì thế nếu chỉ là lỗi chính tả nhỏ bạn vẫn có thể gửi đơn để nhận được cuộc hẹn phỏng vấn hơn là hủy cuộc hẹn.
- Không được làm hỏng bẩn, hay biến dạng đối với tờ xác nhận, khai visa Mỹ
3. QUY TRÌNH KHAI VISA MỸ DS 160 CHI TIẾT
Để có thể hoàn thành đơn xin visa Mỹ nhanh chóng và thuận tiện bạn cần tìm hiểu những thông tin cũng như thao tác nhanh trên trang web của lãnh sự quán. Theo đó, muốn không bị hủy tờ điền visa Mỹ online bạn cần nắm rõ quy trình khai visa DS 160 đầy đủ và chi tiết nhất. Có thể nói rằng để tránh sai sót bạn nên nắm chắc từng nội dung khai của mỗi mục trong tờ khai mẫu. Cụ thể được chúng tôi gợi ý như sau:
3.1. ĐIỀN ĐƠN DS-160
Một tờ mẫu đơn khai visa Mỹ thường đề cập đến những thông tin đơn giản nhất cơ bản nhất để hiểu biết về bạn. Thông thường để điền đơn xin visa này khá đơn giản bạn chỉ cần đọc rồi điền thông tin có sẵn của mình vào. Theo đó bạn cần điền đầy đủ và chính xác một số thông tin sau vào tờ khai visa Mỹ:
- Thông tin cá nhân, địa chỉ
- Số điện thoại liên hệ ở Việt Nam
- Lưu ý tên và ngày sinh chính xác với giấy khai sinh và trong hộ chiếu còn mục Home Address, không dùng “/’, mà dùng dấu ”-“ thay thế. Ví dụ 57-2 Nguyễn Cư Trinh, thay vì 57/2
- Thông tin về Hộ chiếu
- Chuyến đi Mỹ với thông tin ngày đến, địa điểm đến, địa chỉ liên hệ ở Mỹ
- Thông tin liên quan về lần đến Mỹ trước đây
- Thông tin về 1 người xác nhận thông tin đang ở Mỹ
- Thông tin về gia đình
- Thông tin công việc
- Thông tin học tập
- Thông tin về các nước từng du lịch
- Trả lời câu hỏi về an ninh thủ tục
- Trả lời câu hỏi về bảo mật
3.2. UPLOAD ẢNH HỘ CHIẾU
Ảnh hộ chiếu được chọn để upload có kích thước 5cmx5cm, hình vuông. Ảnh bạn chụp phông trắng, chụp thẳng, không đeo kính dù bạn có cận. Dung lượng cao, chất lượng ảnh sắc nét full HD.
3.3. REVIEW THÔNG TIN
Bước này rất quan trọng. Trước khi nộp và in đơn bạn cần kiểm tra lại thông tin nhiều lần cho đến khi bạn cảm thấy an toàn chính xác trong từng lỗi chính tả. Điều này giúp bạn đảm bảo khách quan hơn tăng khả năng đực phỏng vấn xin visa Hòa Kỳ. Đồng thời bạn không mất tiền và thời gian cho lần xin visa sau.
3.4. NỘP ĐƠN VISA MỸ
Khi đã kê khai đầy đủ các thông tin được yêu cầu trong đơn xin visa Mỹ bạn kiểm tra, rà soát lại thông tin lần cuối rồi hoàn tất tờ khai. Thao tác của bạn lúc này là “Submit” trang khai đơn DS-160 online. Đồng thời sau hành động này là in xác nhận với nút lệnh nguồn là Print Confirmation.
Bạn nên nhớ rằng tờ khai visa Mỹ này rất quan trọng. Bắt buộc phải in mẫu đơn xác nhận này. Sau đó bỏ vào hồ sơ nộp đến đại sứ quán. Trước khi nộp hồ sơ theo đường bưu điện, cần nộp mẫu đơn xin visa đi Mỹ online đến Đại Sứ quán Hoa kỳ tại Việt Nam.
Để an toàn và chắc chắn bạn cần in giấy xác nhận đã có mã vạch. Sau khi thao tác in hoàn tất, nhấp vào “Quay lại”. Lưu mẫu dưới dạng PDF để gửi vào mail của chính mình nhằm lưu trữ dữ liệu.
