Không khó để chúng ta có thể sắp xếp những kế hoạch, lịch trình riêng của bản thân bởi nó dễ kiểm soát. Thế nhưng nếu là lịch trình đối với bạn bè hay gia đình, số lượng thành viên đông hơn thì vấn đề đã thêm một phần phức tạp. Chúng ta sẽ cần đảm bảo mọi thành viên đều có thể nắm bắt thời gian.
Tất cả chúng ta hầu như đều có riêng cho mình tài khoản email Gmail và nên tận dụng những gì mà Google cung cấp, bao gồm cả Google Lịch. Tại đây, bạn có thể tạo nên những cuộc hẹn và có thể thêm những thành viên mong muốn vào lịch trình đó.
Để mở Lịch, tại giao diện chính của Google trên website, hãy nhấp vào biểu tượng 9 chấm ở góc trên bên phải, sau đó vào Lịch.
Các bạn cũng có thể tải ứng dụng Lịch cho điện thoại bằng cách vào cửa hàng ứng dụng và tìm Lịch Google.
Tiếp theo, điều bạn cần làm là tạo một gia đình trên Google. Tối thiểu hai thành viên sẽ tạo được một gia đình, trong đó có tối đa 6 người. Một người trong đó sẽ cần đứng ra để liên kết mọi người và quản lý gia đình trên Google. Chúng ta kết nối các thành viên bằng cách thêm địa chỉ Gmail của họ.
Nếu bạn là người quản lý, có một số cách để thiết lập:
- Thêm mọi người trên trang web Google dành cho gia đình .
- Tải xuống ứng dụng liên kết gia đình của Google .
- Sử dụng ứng dụng Google One hoặc Trợ lý Google để thiết lập tài khoản gia đình. Tất cả các ứng dụng này đều có sẵn trong cả Apple App Store và Google Play app store.
Sau khi các thành viên đã đồng ý tham gia vào gia đình, lịch gia đình sẽ được mặc định trong “Lịch của tôi” trên trang lịch chính. Những thành viên được thêm đều có quyền truy cập, có thể chỉnh sửa, xoá và tạo sự kiện. Bên cạnh đó, mọi nhắc nhở trên lịch gia đình sẽ hiển thị với tất cả mọi người.
Ngoài ra, bạn có thể thêm những khách mời khác vào lịch trình này mà không cần tạo nhóm với họ. Khi đó họ chỉ có thể xem mà không thể thực hiện thao tác xoá hay thay đổi sự kiện nào trên lịch.
Để các sự kiện không bị nhầm lẫn, bạn có thể đánh dấu chúng bằng màu sắc. Ví dụ sự kiện với gia đình có thể là màu đỏ, với bạn bè chúng ta có thể đổi sang màu xanh.
