Việc sắp xếp và quản lý file trên máy tính, nhất là với những anh em nào có nhu cầu tải và lưu trữ nhiều dữ liệu hẳn sẽ khiến anh em khá đau đầu nhỉ. Trong bài này mình sẽ giới thiệu với anh em một sốphần mềm khá hữu ích, có thể giúp anh em trong việc sắp xếp và phân loại các file được dễ dàng hơn. Mời anh em cùng tham khảo nha.
1. File Juggler
File Juggler là phần mềm hỗ trợ sắp xếp thư mục dựa trên những thay đổi mà người dùng thực hiện đối với thư mục cần sắp xếp. Phần mềm này hoạt động bằng những câu lệnh mà người dùng cài đặt từ ban đầu (kiểu câu lệnh if-and-then).
Việc cài đặt và sử dụng File Juggler cũng khá đơn giản:
- Trước hết, bấm chọn Add và nhập mô tả ngắn gọn về thư mục
- Ở mục Monitor, bấm chọn thư mục mà anh em cần sắp xếp
- Tại mục If, anh em cần tạo câu lệnh để sắp xếp thư mục (kiểm tra mục này để biết thêm thông tin về thiết lập điều kiện)
- Ở mục Then, chọn thao tác mà anh em muốn thực hiện trên thư mục, bao gồm các thao tác như đổi tên, di chuyển, sao chép, giải nén thư mục… và các thao tác khác
Các tính năng khác:
- Di chuyển và đổi tên tệp dựa trên nội dung tệp PDF có thể tìm kiếm, thích hợp với việc sắp xếp các loại hóa đơn và các đoạn thông tin nhỏ
- Anh em có thể thêm các biến để việc sắp xếp các loại nội dung khác nhau được thực hiện chính xác hơn, ví dụ như thêm tên thư mục, đường dẫn, ngày tháng, thuộc tính của thư mục…
- Sau khi thư mục đã được sắp xếp, anh em có thể yêu cầu ứng dụng thực hiện tải tệp lên Evernote
- Một câu lệnh có thể hỗ trợ quản lý một hoặc nhiều thư mục. Với mỗi câu lệnh, người dùng có thể sử dụng để quản lý hoặc loại trừ thư mục con
- Tab Log sẽ hỗ trợ việc kiểm tra những hoạt động mà câu lệnh đã thực hiện, cũng như kiểm tra liệu câu lệnh có đnag hoạt động đúng hay không
→ Cài đặt File Juggler tại đây (Giá: 40 đô; hỗ trợ 30 ngày miễn phí sử dụng thử)
2. PhotoMove
Nếu anh em không sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh, ví dụ như Adobe Lightroom, thì việc tạo thư mục để sắp xếp ảnh hẳn sẽ trở thành một vấn đề khá đau đầu. Vậy nên, có lẽ anh em sẽ cần dùng đến PhotoMove để việc sắp xếp dữ liệu hình ảnh trở nên đơn giản hơn.
PhotoMove hoạt động dựa trên việc sử dụng dữ liệu EXIF để tự động di chuyển (hoặc sao chép) và sắp xếp ảnh/ video vào các thư mục thích hợp dựa trên thời gian thực tế.
Sau khi tải về PhotoMove:
- Chọn thư mục nguồn (chứa hình ảnh) và thư mục đích
- Chọn Find Photos để bắt đầu tìm ảnh → Chọn Move hoặc Copy để xử lý tệp (có thể dùng summary report để xe lại những ảnh đã chọn)
- Phần tùy chọn cho phép bạn quyết định cấu trúc thư mục, xử lý các tệp trùng lặp, loại tệp và kiểu máy ảnh
Một số tính năng khác:
- Với những bộ sưu tập ảnh lớn, PhotoMove sẽ hỗ trợ việc chuyển và sắp xếp ảnh bằng NAS (anh em cần thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật ứng dụng và phiên bản SMB)
- Anh em có thể chọn các kiểu sắp xếp khác nhau cho từng thư mục để sắp xếp ảnh. Kiểu sắp xếp mặc định là Year-Month-Date. Phiên bản PhotoMove Pro thì cho phép anh em tùy chỉnh theo ý muốn
- Ứng dụng cũng hỗ trợ command line syntax, thế nên anh em có thể sử dụng command prompt hoặc batch file để sắp xếp bộ sưu tập ảnh dễ dàng hơn
- Nếu ảnh không có dữ liệu EXIF, hãy sử dụng file date hoặc sắp xếp ảnh mà không có dữ liệu EXIF vào một thư mục khác
→ Cài đặt PhotoMove tại đây (Bản thường: Miễn phí / Bản Pro: 9 đô)
3. TagScanner
TagScanner là một phần mềm cho phép người dùng sắp xếp và quản lý những BST bài hát. Phần mềm này được tích hợp các cài đặt cấu hình, dùng trong việc chỉnh sửa tag của các định dạng audio như ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA và iTunes.
Sau khi tải về TagScanner:
- Bấm chọn Browse for folder để tải các tệp âm thanh
- Trong vòng vài giây, TagScanner sẽ tiến hành quét siêu dữ liệu và hiển thị chúng theo chế độ sắp xếp được chọn
Các tính năng khác:
- TagScanner cũng hỗ trợ tính năng thay thế và chuyển đổi kiểu văn bản, bao gồm thay đổi font chữ, chuyển ngữ, điều chỉnh tên bài hát tương thích với FTP, dọn dẹp và sắp xếp danh sách bài hát, v.v
- Công cụ tập lệnh được tích hợp có thể thực hiện những thao tác phức tạp hơn khi xuất ra tên tag. Anh em có thể thêm vào một chuỗi các hàm để các tag và tên thư mục nhìn trông đẹp mắt hơn.
- Phần mềm này cũng cho phép người dùng thực hiện hàng loạt các thao tác đổi tên và sắp xếp các thư mục audio cùng một lúc. Anh em cũng có thể tạo cấu trúc sắp xếp thư mục dựa trên cấu trúc của tag.
- Cho phép xem trước các tag và ảnh bìa từ những cơ sở dữ liệu trực tuyến như Freedb, Discogs, Musicbrainz và Amazon… trước khi nó được bỏ vào các tệp mp3.
- Anh em cũng có thể tạo danh sách phát và xuất thông tin dưới dạng CSV, HTML, M3U, v.v
→ Cài đặt TagScanner tại đây (miễn phí)
4. FileBot
FileBot là một phần mềm giúp tự động hóa việc sắp xếp và đổi tên các tệp phương tiện, với phần giao diện được chia thành hai phần để việc theo dõi thay đổi được dễ dàng hơn.
Sau khi tải về FileBot:
- Thực hiện thao tác kéo-thả thư mục media vào bảng Original Files. Trong bảng New Names, bấm chọn Fetch Data
- Phần mềm sẽ (tự động) cố gắng điều chỉnh các tệp của người dùng sao cho khớp với các tệp dữ liệu từ những cơ sở dữ liệu trực tuyến, bao gồm The TVDB, AnDB, TheMovieDB và TVmaze
- Tiến hành xác minh thông tin và chọn Rename
Các tính năng khác:
- FileBot có thể quét tên tệp để tìm các chương trình, các phần và các tập có trong video (việc đặt tên và sắp xếp các tệp phương tiện là tùy ý người dùng)
- Phần mềm sẽ hiển thị đầy đủ danh sách mọi tập phim của một bộ phim truyền hình (đã phát sóng)
- Hỗ trợ tìm và bổ sung, chỉnh sửa phụ đề một cách nhanh chóng
- Hỗ trợ tìm và bổ sung ảnh bìa, áp phích phim và tạo tệp NFO cho thư viện phương tiện. Nếu anh em sử dụng Kodi, FileBot có thể khắc phục các sự cố khác nhau liên quan đến vấn đề siêu dữ liệu
- Công cụ tạo script được tích hợp để tự động xử lý những quá trình phức tạp khác
→ Cài đặt FileBot tại đây (Phí: 6 đô/năm)
5. Easy File Organizer
Easy File Organizer là phần mềm giúp sắp xếp các thư mục chứa lượng lớn các mục nhỏ bằng cách sắp xếp các mục theo từng loại, theo lượng dữ liệu bổ sung, theo kích thước của mục hoặc theo ngày mà mục được tạo.
Để sử dụng Easy File Organizer:
- Sau khi tải về và khởi động ứng dụng, trước hết, thêm thư mục cần sắp xếp và bấm chọn mục Organize. Ví dụ: nếu anh em chọn sắp xếp theo Extension (sắp xếp theo lượng dữ liệu bổ sung), phần mềm sẽ sắp xếp các tệp theo thư mục mở rộng tệp (như pdf, mp3, …)
- Tương tự như thế, nếu anh em chọn sắp xếp theo Ngày (Date), ứng dụng sẽ nhóm các tệp theo ngày/tháng/năm.
Các tính năng khác:
- Người dùng có thể sắp xếp các tệp trong thư mục và sắp xếp cả thư mục con, bằng cách kiểm tra mục recursive (đệ quy) nằm bên dưới biểu đồ tròn. Bấm chọn Hoàn tác (Undo) nếu muốn quay trở lại thiết lập cũ
- Thiết lập các tùy chỉnh (Settings → Rules) để sắp xếp các tệp theo nhu cầu. Tính năng này thích hợp với những ai muốn sắp xếp thư mục theo các tiêu chí khác (không thuộc một nhóm cụ thể)
- Với các template, anh em có thể sắp xếp chúng theo tên thư mục. Truy cập mục Settings → Rules và tạo một template bằng số hoặc bảng chữ cái
→ Cài đặt Easy File Organizer tại đây (Dùng thử miễn phí 30 items / 25 đô bản full)
6. Copywhiz
Copywhiz là phần mềm phù hợp với những ai có nhu cầu sao chép thư mục.
Để sử dụng Copywhiz:
- Truy cập vào thư mục có chứa tệp tin cần sao chép → Click chuột phải để chọn Copywhiz → Copy (Add to Queue)
- Chuyển đến thư mục đích, click chuột phải ở vị trí bất kỳ → Chọn Copywhiz → Paste Special và chọn thao tác mà anh em muốn thực hiện trên tệp
Các tính năng khác:
- Người dùng chỉ có thể sao chép các tệp mới hoặc tệp đã sửa đổi; giúp tiết kiệm thời gian khi sao lưu, chia sẻ tệp hoặc khi muốn theo dõi quá trình làm việc cụ thể mỗi ngày
- Việc sao chép tệp sẽ được thực hiện dựa theo tên, loại, phần tệp được bổ sung và kích thước tệp cụ thể
- Người dùng có thể cài đặt thời gian để ứng dụng thực hiện việc sao chép theo một lịch trình cụ thể; ví dụ như việc cài đặt quá trình sao lưu các tệp diễn ra trong một khung giờ nhất định trong một ngày trong tuần
- Người dùng cũng có thể chọn các tệp từ nhiều thư mục và paste chúng vào một thư mục riêng, hoặc nén tất cả các tệp đó cùng một lúc
→ Cài đặt Copywhiz tại đây (Miễn phí sử dụng trong 7 ngày, giá 40 đô)
Theo Makeuseof
